Seminar: Zaštita podataka o ličnosti u radnom odnosu
Zakon o zaštiti podataka o ličnosti nameće jasne obaveze poslodavcima – ali i otvara niz praktičnih dilema u svakodnevnom radu.
Kec grupa vas poziva na online seminar na temu Zaštite podataka o ličnosti u radnom odnosu, koji će se održati 19. maja 2026. godine u terminu od 12:00 do 16:30 časova. Kroz konkretne primere iz prakse i analizu najčešćih situacija u poslovanju, seminar će obraditi ključna pitanja sa kojima se organizacije svakodnevno susreću prilikom prikupljanja, obrade i čuvanja podataka zaposlenih.
Poseban fokus biće na pravilnoj primeni zakonskih obaveza u različitim fazama radnog odnosa – od procesa zapošljavanja, preko upravljanja kadrovskim evidencijama, do prestanka radnog angažmana. Učesnici će imati priliku da se upoznaju sa tipičnim dilemama iz prakse, najčešćim greškama i konkretnim preporukama za njihovo prevazilaženje, sa ciljem unapređenja internih procedura i smanjenja rizika od nepravilnosti u obradi podataka o ličnosti.
Šta ćete naučiti na seminaru?
Na seminaru ćete steći jasno razumevanje:
- koji propisi regulišu zaštitu podataka o ličnosti u radnom odnosu
- koje podatke poslodavac sme, a koje ne sme prikupljati
- koji je pravni osnov za obradu podataka zaposlenih i kandidata
- kako pravilno obrađivati posebne kategorije podataka (npr. zdravstvene podatke)
- kako zakonito sprovoditi video nadzor i monitoring zaposlenih
- koja prava imaju zaposleni u vezi sa svojim podacima
- koje su obaveze poslodavca kao rukovaoca podacima
- kako uspostaviti adekvatne tehničke i organizacione mere zaštite
- kako postupati u slučaju povrede podataka (data breach)
- koje su najčešće greške u praksi i kako ih izbeći
Teme na seminaru:
GLAVA I - Uvod i pravni okvir
Pojam i osnove zaštite podataka o ličnosti
- Podaci o ličnosti – pojam, vrste i kategorije (opšti vs. posebne kategorije)
- Načela obrade podataka (zakonitost, srazmernost, tačnost, ograničenje svrhe…)
- Pravni osnov obrade u radnom pravu (zakon, ugovor, legitimni interes, saglasnost)
- Uloge u sistemu zaštite: rukovalac, obrađivač, lice za zaštitu podataka (DPO)
- Prava zaposlenih kao lica čiji se podaci obrađuju (pristup, ispravka, brisanje, prigovor)
GLAVA II - Baza podataka zaposlenih: od selekcije do arhiviranja
Upravljanje ličnim podacima tokom čitavog radnog odnosa
- Obrada podataka u procesu zapošljavanja i selekcije kandidata
- Dokumentacija kandidata – koje podatke je dozvoljeno tražiti i proveravati
- Formiranje i vođenje kadrovskog dosijea i evidencija o zaposlenima
- Administracija podataka tokom radnog odnosa:
- prisustvo i odsustva (bolovanje, godišnji odmor, roditeljsko odsustvo)
- obračun i isplata zarada
- solidarne pomoći, jubilarne nagrade i beneficije
- interne edukacije i obuke
- Postupanje sa osetljivim podacima (zdravstveni, disciplinski, podaci o sindikalnom članstvu)
- Interni postupci i evidencije u vezi sa povredama radne discipline
- Kompanijski događaji i upravljanje podacima nakon sprovedenog događaja
- Rokovi i način čuvanja dokumentacije nakon prestanka radnog odnosa
GLAVA III - Nadzor i praćenje zaposlenih putem savremenih tehnologija
Zakonitost tehničkih sredstava kontrole u radnom okruženju
- Granice dozvoljenog nadzora nad zaposlenima – pravni i etički okvir
- Video-nadzor (CCTV): uslovi, oznake, rokovi čuvanja snimaka
- IT nadzor i digitalni tragovi – evidencija rada na računarima i sistemima
- Upravljanje službenom e-poštom i internet saobraćajem
- Nadzor u uslovima rada od kuće (remote work) – posebna razmatranja
- Lokacijsko praćenje i GPS za vozni park u poslovne svrhe
- Biometrijski sistemi i evidencija radnog vremena
- Korišćenje fotografija i podataka zaposlenih u javnoj komunikaciji organizacije
GLAVA IV - Deljenje podataka zaposlenih i odgovornost u razmeni informacija
- Uslovi za zakonito ustupanje podataka trećim stranama
- Saradnja sa finansijskim institucijama, pravnim zastupnicima i organima vlasti
- Interno deljenje podataka unutar organizacije – pravila i ograničenja
- Uloga eksternih partnera i obrađivača podataka (ugovor o obradi)
- Procena zakonitosti prenosa podataka u konkretnim situacijama
GLAVA V - Pravo na pristup informacijama naspram zaštite privatnosti zaposlenih
- Balans između transparentnosti i zaštite podataka
- Kada postoji obaveza otkrivanja informacija, a kada zaštita ima prednost
- Primena testa javnog interesa u praksi
- Tehnike zaštite podataka: anonimizacija i pseudonimizacija, ograničeni pristup
- Praktični primeri odgovora na zahteve za pristup informacijama
GLAVA VI - Najčešći izazovi u praksi i kako ih prevazići
- Prikupljanje podataka bez jasne svrhe i pravnog osnova
- Nedovoljno definisane procedure obrade u internim aktima
- Prekomerno objavljivanje informacija u pravilnicima i oglasima
- Problemi u organizaciji i čuvanju kadrovske dokumentacije
- Kontrola pristupa kadrovskim podacima unutar organizacije
- Tipične greške u tumačenju propisa i kako ih ispraviti
- Preporuke za unapređenje usklađenosti i smanjenje rizika — akcioni plan
Kome je seminar namenjen?
Seminar je namenjen svim licima koja u svom radu dolaze u dodir sa podacima zaposlenih i kandidata za posao, posebno:
- HR menadžerima i zaposlenima u HR administraciji
- regruterima i stručnjacima za zapošljavanje
- pravnim službama i advokatima koji se bave radnim pravom
- poslodavcima i vlasnicima kompanija
- direktorima i menadžerima sektora
- licima za zaštitu podataka o ličnosti (DPO)
- IT administratorima i stručnjacima za informacionu bezbednost
- compliance menadžerima
- preduzetnicima
- studentima prava i HR-a koji žele bolje da razumeju primenu propisa u praksi
Snimak seminara
Seminar se snima, te će svi učesnici imati pristup snimku u narednih sedam dana.
Predavač:
Denis Tul je stručnjak u oblasti IT prava, doktorand na Pravnom fakultetu za privredu i pravosuđe. Od 2019. godine vodi LawIT. Rukovodilac je pravne i finansijske službe MadHeadGames. Konsultant na predmetima Privredne komore Srbije i Centra za digitalnu transformaciju i više IT kompanija. Položen pravosudni ispit 2018. godine. Autor je kursa „Pravo i IT“, autor priručnika „Zaštita podataka o ličnosti“ objavljene 2023. godine, više naučnih radova, seminara i drugih neformalnih edukacija.
Sertifikat
Po završetku seminara, učesnici dobijaju sertifikate o pohađanju seminara u elektronskom formatu.